HELLMANN·AI
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Standort
Betrieb in der EU
Im Einsatz
20+ KI-Agenten
Verfügbar
24 / 7 / 365
[ KI-Agenten & Automatisierung ]

Digitale
Mitarbeiter
im Einsatz.

Wir bauen KI-Agenten, die jeden Tag echte Arbeit übernehmen – Mails beantworten, Angebote schreiben, Texte erstellen, Social Media bespielen und wiederkehrende Abläufe erledigen. Erprobt an unseren eigenen Marken, jetzt für Ihr Unternehmen.

Anfrage stellen → Karl fragen, antwortet sofort → Referenzen ansehen ↓
Live im Einsatz
Lion Spirits
mira
Vincent Becker
absinthe.de
Proviato
helmisanat
01 / Wer wir sind

Wir reden nicht über KI – wir betreiben sie täglich in echten Unternehmen.

Hellmann AI ist aus der Praxis entstanden. Wir führen selbst mehrere Marken und Produkte – vom Spirituosen-Shop über Feinkost bis zur eigenen App – und lassen dort seit Jahren KI-Agenten echte Arbeit erledigen. Was bei uns funktioniert, geht in Serie.

Genau diese erprobte Technik bringen wir in kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche. Kein Baukasten von der Stange, sondern digitale Mitarbeiter mit Gedächtnis und Charakter, die sich in Ihre Abläufe einfügen – sauber gehostet in der EU, mit Datenschutz nach Schweizer DSG und DSGVO.

02 / Wer hier arbeitet

Ein Mensch und seine digitalen Kollegen.

Hinter Hellmann AI steht eine Person, die Sie erreichen. Die Agenten, die für uns arbeiten, stellen sich auf der Teamseite selbst vor.

Gezeichnetes Porträt von Paul Hellmann
Paul Hellmann Inhaber

Der erste Agent, den ich gebaut habe, durchsuchte mein Outlook und bündelte Mails. Heute laufen über zwanzig, verteilt auf sechs eigene Marken. Alles, was hier unter Referenzen steht, arbeitet zuerst in meinen eigenen Firmen, bevor ich es jemandem verkaufe.

Gelernt habe ich Kaufmann mit Informatik, danach kam die Weiterbildung zum Fachmann KMU. Dazwischen Brandmanagement für Schweizer Spirituosenhersteller und eine Zeit im Einkauf einer Textilfirma, wo ich für einen Kugelschreiber drei Unterschriften brauchte. Heute führe ich Lion Spirits und priotec, beide mit eigenem Onlinehandel.

Gezeigt hat mir das niemand, ich habe es mir selbst beigebracht. Und wenn ein Ablauf bei Ihnen zu selten vorkommt, als dass sich ein Agent rechnet, sage ich das, auch wenn daraus kein Auftrag wird.

Sonntags arbeite ich nicht.

Das ganze Team ansehen →
03 / In Zahlen
6
eigene Marken & Produkte im Einsatz
20+
KI-Agenten in täglicher Nutzung
24/7
im Einsatz, ohne Pause und Urlaub
0
Cookies, Tracker und Analyse-Dienste auf dieser Seite
04 / Referenzen

Referenzen

Jede dieser Referenzen ist ein eigenes Produkt aus unserem Haus. Wir zeigen, was unsere KI-Agenten dort jeden Tag leisten – nicht auf Papier, sondern im laufenden Betrieb. Klicken Sie eine Karte für Details.

05 / Problem & Lösung

Immer dieselben Aufgaben fressen Zeit.

Die Arbeit, die liegen bleibt, ist selten die spannende. Ein digitaler Mitarbeiter übernimmt genau das – zuverlässig, jeden Tag.

// Der Alltag heute

  • 01Immer dieselben Mails.Anfragen, Rückfragen, Standardantworten – Tag für Tag von Hand.
  • 02Texte & Angebote bleiben liegen.Produktbeschreibungen und Angebote warten, weil niemand die Zeit findet.
  • 03Social Media schläft ein.Erst regelmässig, dann wochenlang nichts – der Kanal verliert an Reichweite.
  • 04Wissen geht mit Mitarbeitern.Kündigt jemand, verschwindet erlerntes Wissen aus dem Unternehmen.

// Mit digitalem Mitarbeiter

  • →Mails laufen automatisch.Der Agent beantwortet Wiederkehrendes selbst – Sie geben nur frei, wo es zählt.
  • →Texte entstehen sofort.Markenkonforme Produkttexte und Angebotsentwürfe auf Knopfdruck.
  • →Social Media läuft weiter.Vorschlag, Freigabe, Post – der Kanal bleibt dauerhaft aktiv.
  • →Wissen bleibt im Haus.Der Agent merkt sich Abläufe und Kontext – dauerhaft, unabhängig von Personal.
06 / Digitale Rollen

Drei Rollen, die wir am häufigsten bauen.

Jede Rolle wird für Ihren Betrieb gebaut. Was sie tut, was sie dafür braucht und wo weiterhin ein Mensch entscheidet, steht vorher fest.

01

Auftragsassistent

Liest Bestellungen und Anfragen aus Mail und PDF, gleicht sie gegen Ihre Stammdaten ab und legt den fertigen Auftrag zur Freigabe vor.

Passt zu
Betrieben, bei denen Bestellungen als Mail oder PDF ankommen und von Hand übertragen werden
Braucht
Zugang zum Postfach und ein Zielsystem mit Schnittstelle, etwa ERP, Shop oder Warenwirtschaft
Entscheidet
Nichts allein. Der Agent bereitet vor, ein Mensch gibt frei
Einstieg
Prozessanalyse, danach ein Pilot auf einem einzelnen Ablauf
Preis
ab CHF 599 einmalig, dazu ggf. Wartung
02

Postfachassistent

Sortiert eingehende Mails nach Anliegen, schreibt Antwortentwürfe für alles Wiederkehrende und legt Ausnahmen einem Menschen vor.

Passt zu
Postfächern, in denen täglich dieselben Fragen landen und Antworten von Hand geschrieben werden
Braucht
Zugang zum Postfach und eine Sammlung Ihrer üblichen Antworten als Grundlage
Entscheidet
Was rausgeht, entscheiden Sie. Der Agent entwirft, Sie schicken ab
Einstieg
Zwei Wochen mitlesen ohne Schreibzugriff, danach Entwürfe
Preis
ab CHF 799 einmalig, dazu ggf. Wartung
03

Shopassistent

Pflegt Produktdaten, schreibt markenkonforme Texte und hält Ihre Verkaufskanäle auf demselben Stand wie den Shop.

Passt zu
Shops mit grossem Sortiment, bei denen Texte und Daten der Ware hinterherlaufen
Braucht
Shopware, Shopify oder ein anderes System mit Schnittstelle, dazu Ihre Markenstimme
Entscheidet
Daten pflegt er selbst, Texte gehen zur Freigabe
Einstieg
Eine Warengruppe als Pilot, danach das ganze Sortiment
Preis
ab CHF 1'199 einmalig, dazu ggf. Wartung

Die Preise gelten für den Bau des Agenten. Dazu kommen die Kosten für den Server, auf dem er läuft, und die Wartung, wenn wir sie übernehmen. Beides können Sie auch selbst tragen: der Agent läuft dann auf Ihrem eigenen Server, und wir zeigen Ihren Leuten, wie er betreut wird. Schulung CHF 150 pro Stunde.

Die Zahlen gelten für den Normalfall: ein bestehendes System mit Schnittstelle, ein Postfach, auf das wir Zugriff bekommen, und jemanden bei Ihnen, der weiss, wo beides liegt. Wenn das erst gesucht werden muss, kommt diese Vorarbeit dazu. Was in Ihrem Fall nötig ist, schauen wir uns vor dem Angebot gemeinsam an.

07 / Rechenbeispiel

Was die Handarbeit heute kostet.

Tragen Sie ein, wie es bei Ihnen aussieht. Gerechnet wird, was das Übertragen von Hand heute kostet. Wie viel davon ein Agent übernimmt, hängt vom einzelnen Ablauf ab. Darüber reden wir im Gespräch.

So ist der Rechner voreingestellt: Bei Ihnen kommen 20 Bestellungen am Tag herein. 14 davon tippt jemand von Hand ins System, je 8 Minuten. Das sind knapp zwei Stunden am Tag, 39 Stunden im Monat, und bei einem Monatslohn von CHF 5'000 rund CHF 1'130 im Monat. Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein, die Werte rechnen sich sofort um.

Vorgänge pro Monat–
Handarbeit pro Monat–
Kosten pro Stunde–
Kosten pro Monat–
Kosten pro Jahr–

Wie viel davon ein Agent übernimmt, hängt am einzelnen Ablauf. Das schauen wir uns zusammen an.

Ablauf prüfen lassen →

Annahmen: 21 Arbeitstage und 173 Arbeitsstunden pro Monat. Gerechnet wird mit dem Bruttolohn, ohne die Beiträge, die als Arbeitgeber dazukommen. Die Zahl liegt deshalb eher zu tief als zu hoch. Die Rechnung läuft in Ihrem Browser. Es wird nichts übertragen und nichts gespeichert.

08 / Leistungen

Von der Strategie bis zum Betrieb.

Vier Bausteine, die ineinandergreifen – damit Ihre digitalen Mitarbeiter nicht nur starten, sondern verlässlich arbeiten.

01

KI-Agenten & Automatisierung

Digitale Mitarbeiter für Mails, Texte, Angebote, Social Media und wiederkehrende Abläufe – zugeschnitten auf Ihre Prozesse und mit echtem Gedächtnis.

Mails · Texte · Angebote · Social · Workflows
02

E-Commerce & Onlineshops

Aufbau, Betrieb und Optimierung von Onlineshops auf Shopware und Shopify – von der Produktpflege bis zum KI-gestützten Content, aus eigener täglicher Praxis.

Shopware · Shopify
03

KI-Beratung & Strategie

Wir finden gemeinsam die Abläufe, an denen KI den grössten Hebel hat – ehrlich, ohne Buzzwords, mit Blick auf messbaren Nutzen statt auf Technik-Spielereien.

Analyse · Roadmap · Priorisierung
04

Infrastruktur & Betrieb

Hosting und Betrieb in der EU, sauber abgesichert und DSGVO-konform. Wir kümmern uns um den Unterbau, damit Ihre Agenten stabil und rund um die Uhr laufen.

EU-Hosting · DSGVO · Monitoring
09 / Unser Ansatz

Was einen echten Kollegen ausmacht.

Ein guter Agent ist mehr als ein Chatfenster. Vier Prinzipien machen aus einem Werkzeug einen digitalen Mitarbeiter.

A

Echtes Gedächtnis & Charakter

Unsere Agenten merken sich Kontext, Kunden und Abläufe – und treten mit einer klaren, zu Ihrer Marke passenden Persönlichkeit auf.

B

Saubere Datenräume

Jeder Agent arbeitet in klar abgegrenzten, kontrollierten Datenräumen – keine Vermischung, volle Nachvollziehbarkeit, DSGVO-konform.

C

Steuerbar, wo Sie arbeiten

Sie verbessern Ihren Agenten im Gespräch, per Nachricht in Teams, Slack oder Mail. Kein technisches Setup, keine Umwege.

D

Freigabe bleibt beim Kunden

Sie entscheiden, was rausgeht. Der Agent schlägt vor, Sie geben frei – so behalten Sie jederzeit die Kontrolle.

10 / Kontakt

Schreiben Sie uns – oder testen Sie uns.

Unser KI-Kollege Karl übernimmt den Erstkontakt und antwortet sofort – so erleben Sie einen digitalen Mitarbeiter direkt selbst. Möchten Sie lieber, dass sich ein Mensch bei Ihnen meldet, nutzen Sie das Formular.

KI-Kollege ai@hellmann.swiss Karl antwortet sofort Unser digitaler Mitarbeiter macht den Erstkontakt – rund um die Uhr. Gleich ausprobieren und erleben, wie ein Hellmann-Agent arbeitet. Karl schreiben →
Mensch Ein Mensch meldet sich Schreiben Sie uns, worum es geht – wir melden uns bei Ihnen zurück.

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